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許多創業者在辦理公司設立時，常因細節疏忽導致流程受阻。最常見的問題之一是公司名稱重複。登記系統會自動比對全國公司資料，只要名稱與現有企業相似或含有限制字詞，就可能被退件。建議創業者在申請前，先透過線上名稱查詢系統確認可用性，並預備兩至三個候選名稱，以免重複申請造成時間浪費。若名稱涉及特定行業字樣，還需確認是否需額外核准。

資本額設定錯誤是另一個常見狀況。部分創業者誤認為資本額越高越能顯示公司實力，但過高的設定會造成稅務與法律責任壓力；反之，過低的金額又可能影響公司信用與銀行往來。理想的方式是依據公司規模、初期開銷與現金流需求設定合理金額，使資金運用靈活且具穩定性。

此外，文件不齊全是退件的主要原因之一。章程簽名未齊、租賃契約未蓋章或身分證影本模糊，都容易造成補件。創業者可事前建立文件清單，逐項核對印鑑章、公司章與資料一致性。充分準備能大幅提升審核效率，使開公司流程順利完成。

現今創業設立公司，已能透過政府線上平台完成整體申請公司流程，讓登記作業更加高效與便利。第一步是登入公司登記系統，進行公司名稱預查。申請人需輸入欲登記的公司名稱及主要營業項目，系統會自動比對資料庫確認是否重複。若名稱核准通過，便可保留使用，避免後續登記時被他人搶用。